Fra manuelle rutiner til avansert elektronisk bedrift!
|
|
|
|
21.11.2011
|
|
|
|
|
Flex Bygg AS er en bergensk byggmester bedrift som har spesialisert seg innen rehabilitering, modernisering og mindre totalentrepriser for private og næring. Bedriften har vokst mye de seneste årene og passerte 25 mill. i omsetning i 2010.
Det er nå mer enn 20 ansatte i bedriften og Michael Hansen, største eier og daglig leder kom til et punkt der han ønsket å få litt mer kontroll på alle oppgavene tilknyttet økonomi og kontor arbeid.
|
|
|
Svært manuelle rutiner
Bedriften har hatt et enkelt fakturaprogram i mange år, og time og material lister var manuelle. Innhenting av timelister fra de ansatte var en stor flaskehals, og det ble gjerne til at faktureringen skjedde en gang i måneden, eller sjeldnere. Når faktureringen var ferdig, var det å flytte alle papirer over til regnskapskontoret. Det var vanskelig å holde oversikt og relativt mye manuelt arbeid. Behov for nye løsninger
Michael valgte våren 2011 å ta kontakt med Mosoft for å se på muligheten for å benytte seg av våre Uni Økonomi løsninger. I prosessen fram til en endelig løsning, kom Michael til at det kunne være smart å dra sin kone inn i bedriften. Marit har økonomisk utdannelse og har jobbet med regnskap og personal tidligere. Hun kom inn i bedriften i juni. Det var etter at Marit kom inn i bedriften, Mosoft startet leveransen av Uni og Mosoft sine produkter. Uni Økonomi med Mosoft Time og Uni Contracting
I overgangen til å kjøre regnskap på egne systemer, har Mosoft bidratt på en veldig tilfredsstillende måte. Konsulentene i Mosoft er flinke, tålmodige og har stillet opp når vi trenger det, sier Marit Thunes.
Systemene de har kjøpt er Uni Økonomi V3/Professional med Regnskap, Faktura, og Lønn. I tillegg har de Mosoft Time og Mosoft Time Mobil for ansatte. Ut over dette har de kjøpt OCR Fakturatolk for inngående faktura og Uni Contracting for å kunne holde greie på prosjektene og prosjektregnskapet. Sytemene på Netsky
Vi ble òg snart enige om at vi skulle ha en Netsky server løsning, å kjøpe egen server var egentlig ikke noe reelt valg, sier Michael. Og når vi ble presentert for Microsoft Online løsningen, benyttet vi anledningen til å sette opp vår epost løsning på Internett også. Da fikk vi vekk to POP kontoer og har nå delt kalender og epost på Outlook og Mobilen. Svært fornøyde med leveransen
Vi har hatt hele Uni systemet oppe å gå en stund nå, det er fortsatt en del som gjenstår før vi er oppe og går med alle funksjonene i Uni, men så langt må vi si at overgangen til nye systemer har vært en fornøyelse.
Vi har vesentlig bedre kontroll enn tidligere og Michael er fornøyd med at han slipper alt papirarbeidet, sier Marit. Ellers er de er glade for at de kan nå systemene der de er via Netsky, og at de valgte en lokal leverandør som de lett kan nå om noe skulle skje.
"Hele salg og leveranseprosessen har vært svært ryddig og systemene vi har kjøpt fungerer optimalt i forhold til vårt behov", sier Marit Thunes.
Les mer om Flex Bygg As på http://www.flex-bygg.no/
Marit kan du nå på telefon: 930 38 590 Kontakt Mosoft Netsky
|
|
Relaterte artikler
|
|
|
|
Gjør det mulig å registrere timer og varer via mobiltelefon. De registrerte dataene havner rett i Mosoft:Timereg og kan brukes i Uni Faktura og Lønn.
Les mer
|
|
|
|
|
Uni Økonomi Faktura er en av Norges mest brukte løsning, og tilbyr som standard i alle programpakkene løsning for elektronisk fakturering (e2b) - i tillegg til faktura i PDF format. Du vil på denne måten kunne levere faktura via et format som kan leses inn i fakturamottakers økonomisystem, noe som vil bli et krav fra flere større innkjøpere i fremtiden.
Les mer
|
|
|
|
|
Contracting gir deg fortløpende kontroll på kostnader og inntekter i et prosjekt, og kan måles mot forventet total. Slik får du fortløpende full kontroll over lønnsomheten i dine prosjekter. Du vil effektivt kunne håndtere tilleggsarbeid, slik at du kan skille mellom hovedprosjekt og evt. tilleggsarbeid og lønnsomheten i disse.
Les mer
|
|
|